Wolso Office


Regio Amsterdam, Zaanstreek en omgeving

M: 06-11594451, E: margrietxx@hotmail.com

ZZP oplossing - Secretariële en Administratieve dienstverlening.

Ik ben een ervaren enthousiaste Management Assistente / Secretaresse / Administratief medewerkster en zou graag uw team willen versterken op ZZP basis voor korte of langere tijd. 

Voor een afspraak, een volledig CV of een offerte kunt u een email zenden naar margrietxx@hotmail.com of u kunt mij bellen op nummer 06-11594451.

Met vriendelijke groet,

Margriet Wolff

Management Assistente / Secretaresse

- Secretariële- en administratieve werkzaamheden

- Ondersteuning van Management en Directie

- Organiseren van vergaderingen en faciliteiten


Administratief medewerkster

- Salarisadministratie

- Cliëntenadministratie

- Personeelsadministratie

- Orderadministratie

- Assistente Financiële   & Trust administratie

Receptioniste / Telefoniste / Medewerkster Archief

- Bediening telefooncentrale

- Ontvangst bezoekers

- Registreren en archiveren 

- Digitaliseren van uw archief

- Scannen en kopiëren 


Werkervaring

Secretarieel:

* Telefooncentrale, email beantwoorden en ontvangst gasten

* Postverzending

* Bedrijfscorrespondentie Nederlands / Engels

* Vlucht- en hotelreserveringen en regelen visa

* Verzorgen van vergaderingen en trainingen

* Inkoop keukenbenodigdheden 

* Aansturen van facilitaire diensten

* Aktes opmaken

* Ingesproken tapes uitwerken

* Laten legaliseren van juridische stukken

* Handboek secretariaat maken

* Arbo veiligheidsregels opvolgen

* Offertes en contracten opmaken

* Jaarrekeningen deponeren en registratie wijzigingen KvK

* Archiveren, registreren, scannen en in digitaal archief opslaan

* Organogram organisatie structuur en uittreksels bijhouden

* PowerPoint presentaties uitwerken voor management meetings

* Agendabeheer, tolken reserveren en cliënten uitnodigen

* Inkoop kantoorartikelen en marketing materiaal

* Cliëntendossiers en CRM systeem bijhouden

* Mailing en trainingen verzorgen 

* Brochures aanpassen en printen

* Website bijhouden


Administratief:

* Alle boekingsstukken van de financiële administratie coderen en boeken met Exact software

* De totale loonadministratie en facturatie van ca. 100 uitgezonden ingenieurs en software specialisten

* Urenregistratie, salarismutaties verwerken en salarisstroken verzenden

* Salaris, onkostenvergoeding, reiskosten en voorschotten uitbetalen

* Binnen- en buitenland betalingen verrichten

* Personeelsadministratie en ziek- en betermeldingen 

* Wagenparkadministratie

* Orderadministratie

* Trustadministratie en VPB controle

* Financiële overzichten en rapportages maken met Excel

Opleiding

*Europees Secretaresse Nederlands  Associate Degree, officiële HBO-graad

*Hogeschool Schoevers, diploma 2002 (meer info: www.schoevers.nl)

*Europees Secretaresse Engels Officieel ESA certificaat Hogeschool Schoevers, diploma 2002 (meer info: www.esa-edu.com)

*First Certificate in English  Officieel University of Cambridge Hogeschool Schoevers, diploma 2000 Grade: B

*Praktijkdiploma Loonadministratie Associatie praktijkexamens – Loonheffingen II certificaat 2013  – Arbeidsrecht certificaat 2014 

*Life Coach: Evalueren, rapporteren en stappenplan maken, certificaat 2010

*Stivas Vakdiploma Schoonheidsverzorging, diploma MBO

*Diploma typen

*Rijbewijs B

*Talen: Nederlands, Engels, Duits

*Software: *Ms Office *Adobe *Exact *SAP *Act *Lotus *Photoshop 

ZZP oplossing